Pöytäkirja 16-11-2016

Taivalkunnan Kylät ry                                             PÖYTÄKIRJA 2/2016

 

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS                                                                    

Aika: 16.11.2016 klo 18.30
Paikka: Taivalkunnan koulu, Taivalkunnantie 575, 37120 Nokia

Paikalla: Terhi Leskinen, Teemu Lehtimäki, Elina Järvinen, Olli Sorva, Minna Mäkinen, Tomi Teuho-Markkola, Veijo Hynninen, Anja Mattila, Risto Mattila, Reeta Juvonen, Sisko Sorva, Olli Virta, Hetti Virta, Esa Alanne

 

  1. Kokouksen avaaminen

Hallituksen puheenjohtaja Olli Sorva avasi kokouksen klo 18.38

  1. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokoukselle puheenjohtajaksi Olli Sorva ja sihteeriksi Minna Mäkinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esa Alanne ja Tomi Teuho-Markkola. Sovittiin, että kaksi äänten laskijaa valitaan tarvittaessa.

  1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouskutsu on ollut viikkoa ennen kokousta paikallislehdessä ja kokouskutsu on jaettu kyläläisille postilaatikkoihin ja se on lähetetty myös sähköpostitse. Todettiin kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen.

  1. Esityslistan hyväksyminen

Käytiin kokouksen esityslista läpi ja hyväksyttiin se.

  1. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen seuraavalle vuodelle sekä jäsenmaksun suuruus

Esitettiin toimintasuunnitelma sekä talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle. Toimintasuunnitelmasta päätettiin korvata sana sähköpostirekisteri sähköpostilistalla. Päätettiin myös lisätä toimintasuunnitelmaan maininta Nokia 80 vuoden huomioinnista kauden 2017 kylällä järjestettävän toiminnan suunnittelussa.

Vahvistettiin toimintasuunnitelma ja talousarvio 2017. Päätettiin kerätä jäsenmaksua 5eur/jäsen.

  1. Hallituksen puheenjohtajan valinta

Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi seuraavalle kalenterivuodelle Olli Sorva.

  1. Hallituksen jäsenten valinta

Valittiin hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle Minna Mäkinen, Terhi Leskinen, Elina Järvinen ja Tomi Teuho-Markkola. Hallituksen muut jäsenet ovat Anja Mattila, Reeta Juvonen ja Teemu Lehtimäki.

  1. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta

Yhdistyksen toiminnantarkastajaksi kaudelle 2017 valittiin Veijo Hynninen ja yhdistyksen varatoiminnantarkastajaksi Olli Sorva kysyy Leena Myllyntaustaa (Leenalta kysytty ja saatu myönteinen vastaus kokouksen päättämisen jälkeen).

  1. Muut esille tulevat asiat

Esiteltiin Nokian Kaupungin rakennuspaikkojen kaavoitusjaoston tekemää esitystä Maaseutumaisen alueen rakennuspaikkojen mitoitusperiaatteista 2017.

  1. Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja Olli Sorva kiitti aktiivista kokousväkeä ja päätti kokouksen klo 19.41.

 

____________________________

Olli Sorva, puheenjohtaja

 

_____________________________

Minna Mäkinen, sihteeri

 

____________________________

Esa Alanne, pöytäkirjan tarkastaja

 

______________________________

Tomi Teuho-Markkola, pöytäkirjan tarkastaja