Taivalkunnan kylät ry kevätkokous                                                 PÖYTÄKIRJA

Aika: ke 10.6.2020 klo 18.30

Paikka: Taivalkunnan koulu

Läsnä: Olli Sorva, Minna Mäkinen, Elina Helenius, Erkko Mäenpää, Ronja Mäenpää, Risto Mattila, Anja Mattila, Sisko Sorva sekä Aino Nyyssönen.

1. Kokouksen avaaminen

Taivalkunnan kylät ry puheenjohtaja Olli Sorva toivotti kokousväen tervetulleeksi ja avasi kokouksen klo 18.30.

2.   Kokouksen järjestäytyminen.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Olli Sorva, sihteeriksi Minna Mäkinen ja pöytäkirjantarkastajiksi Elina Helenius ja Erkko Mäenpää. Ääntenlaskijat päätettiin valita, jos kokouksen kulku sitä edellyttää.

3.   Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous yhdistyksen sääntöjen mukaan koollekutsutuksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.   Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi.

5.   Toimintakertomuksen 2019 käsittely

Olli Sorva esitteli hallituksen toimintakertomuksen ja kokous totesi toiminnan olevan monipuolista.

6.   Tilinpäätöksen käsittely

Esitettiin tilinpäätös ja kuultiin toiminnantarkastajan lausunto. Todettiin, että yhdistyksen asioita on hoidettu hyvin.

7.   Tili-ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille

Vahvistettiin tilinpäätös ja päätettiin yksimielisesti myöntää vastuuvapaus tilivelvollisille.

8.   Muut asiat

Todettiin, että kylän 40-vuotisjuhla pidetään 11.9.2020 klo 17 alkaen Taivalkunnan koululla.

9.   Kokouksen päättäminen

Olli Sorva kiitti aktiivista kokousväkeä ja päätti kokouksen 18.58.

Minna Mäkinen, sihteeri

Elina Helenius, pöytäkirjantarkastaja

Erkko Mäenpää, pöytäkirjantarkastaja