Taivalkunnan kylät ry kevätkokous                                                          PÖYTÄKIRJA

Aika: 18.3.2025 klo 18.30

Paikka: Taivalkunnan koulu

Läsnä: Erkko Mäenpää, Anne-Marie Hautanen, Aarne Hautanen, Emilia Vuorinen, Petra Pölönen, Henrietta af Hällström, Anja Mattila, Outi Mäenpää, Esa Alanne, Sisko Sorva, Olli Sorva, Anja Mattila, Risto Mattila, Timo Olander ja Esko Salmijärvi.

1. Kokouksen avaaminen
Taivalkunnan kylät ry puheenjohtaja Erkko Mäenpää toivotti kokousväen tervetulleeksi
ja avasi kokouksen klo 18.31.

2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Erkko Mäenpää ja sihteeriksi Anne-Marie Hautanen.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Outi Mäenpää ja Esa Alanne, jotka toimivat
tarpeen tullen myös ääntenlaskijoina.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous yhdistyksen sääntöjen mukaan koollekutsutuksi. Kokous todettiin
lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi.

5. Esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
Esitettiin tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto. Todettiin, että yhdistyksen asioita on hoidettu hyvin. Vuosikertomus laaditaan ja jaetaan jäsenille kyläkirjeen muodossa. Vuosikertomukselle laaditaan aika, jonka puitteissa sitä voi kommentoida, jonka jälkeen kertomus katsotaan hyväksytyksi.

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Vahvistettiin tilinpäätös ja päätettiin yksimielisesti myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja
muille tilivelvollisille.

7. Muut asiat
Puheenjohtaja kertoi vanhan koulun käyttöoikeudesta. Vanha koulu on kyläyhdistyksen käytössä kaikessa sellaisessa tarkoituksessa, joka ei ole kaupallista toimintaa. Tilaa on mahdollista tiedustella käyttöönsä kyläyhdistyksen hallitukselta, ensisijaisesti kyläläisten toimintaa varten.
Esitettiin Taivalkunnan koulun nimen muuttamista. Esitettiin nimikilpailua koululle.
Esa Alanne kertoi alueellisen jätehuollon järjestämisestä. Tällä hetkellä kiinteistön omistaja saa itse tilata yhdyskuntalietteen tyhjennyksen. Jätelautakunnalle on tulossa esitys, jonka mukaan lietteen keräys on menossa Pirkanmaan jätehuollon hoidettavaksi. Riskinä tässä on hinnan nousu, ja jatkossa kiinteistön omistaja ei voisi enää itse valita haluamaansa palveluntuottajaa.
Kyläläisten on hyvä huomioida voimaantullut rakennuslain muutos. Kaupunki suunnittelee suunnittelutarvealueita, rakennusjärjestys tulee muuttumaan muutoksen myötä mikä tulee vaikuttamaan kyläläisten rakentamiseen. Tähän on kyläläisten hyvä tutustua.
Keskustelua on käyty pyörätiestä ja siirtoviemäristä. Selvää suunnitelmaa ja aikataulua ei tunnu olevan.
Esitettiin liikuntaryhmää iäkkäämmälle väestölle, Outi Mäenpää voisi alkaa vetämään, kartoituksen jälkeen, tällaista toimintakykyä ylläpitävää ryhmää syksyllä. Asiasta järjestetään kartoitusta, kysely jaetaan myöhemmin mahdollisesti postilla.
Todettiin, että kaupungin kohdennettu lisäavustuksen haku on hyvä huomioida kyläyhdistyksen 2025 toimintaa suunniteltaessa.
Latujen vetämisestä talvena 2026 oli keskustelua, kylällä on tahtotilaa, asiaan palataan. Kyläyhdistyksellä on mahdollisuus tukea toimintaa.
Golf-kentällä mahdollista ensi kesäksi tulossa padel-vuoro, tästä tulossa myös lisäinfoa.
Koulun käytöstä olisi tarkoitus pitää kevään aikana kyläilta, jossa pääsee keskustelemaan koulun tulevista käyttötavoista ja mahdollisuuksista. Tämä mahdollisuuksien mukaan jo huhtikuussa.
Kyläyhdistyksen hallituksella on ollut keskustelua laavun rakentamisella, paikka laavulle on haussa ja asian suunnittelu on kesken.

8. Kokouksen päättäminen
Erkko kiitti aktiivista kokousväkeä ja päätti kokouksen klo 19.33.

Erkko Mäenpää                                                                              Anne-Marie Hautanen

puheenjohtaja                                                                                sihteeri