Pöytäkirja 13-5-2015

Taivalkunnan Kylät ry                                                                                                      PÖYTÄKIRJA 1/2015

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS

Aika: 13.5.2015 klo 18.30
Paikka: Taivalkunnan koulu
Kokouksessa läsnä: lista liitteenä

 

  1. Kokouksen avaus

Taivalkunnan Kylät ry puheenjohtaja Olli Sorva avasi kokouksen klo 18.30.

 

  1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi äänten laskijaa

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Olli Sorva ja kokouksen sihteeriksi Minna Mäkinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja samalla äänten laskijoiksi valittiin Teemu Lehtimäki ja Esa Alanne.

 

  1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksesta on ilmoitettu paikallisessa lehdessä viikkoa ennen kokousta sääntöjen mukaisesti ja siitä on välitetty tieto myös kyläläisten postilaatikoihin jaettavilla kutsuilla ennen kokousta. Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

 

  1. Hyväksytään kokouksen esityslista

Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

 

  1. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

Anja Mattila esitti tilinpäätöksen 1.1.-31.12.2014 ja tilintarkastajan lausunnon. Minna Mäkinen esitti vuosikertomuksen 2014.

 

  1. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

 

  1. Päätetään hallituksen tekemästä ehdotuksesta yhdistyksen uusiksi säännöiksi

 Keskusteltiin hallituksen tekemästä ehdotuksesta yhdistyksen uusiksi säännöiksi (liite) ja päätettiin hyväksyä ne.

 

  1. Muut esille tulevat asiat

 Todettiin Kylän kevätkarkelot pidettäväksi 27.5.2015.

Todettiin Taivalkunnan Kylät ry nettisivujen päivittämisen selvityksen olevan työn alla.

Keskusteltiin Taivalkunnan alakoulun tämän hetkisestä tilanteesta. Kyläyhdistyksen hallituksen ehdotettiin olevan yhteydessä koulun vanhempainyhdistykseen ja katsotaan yhdessä kuinka koulun asian kanssa edetään.

 

  1. Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja Olli Sorva päätti kokouksen klo 19.22.

 

Olli Sorva                                                                                                              Minna Mäkinen

puheenjohtaja                                                                                                   sihteeri

 

Teemu Lehtimäki                                                                                              Esa Alanne

pöytäkirjan tarkastaja                                                                                     pöytäkirjan tarkastaja