Taivalkunnan Kylät ry                                                                                                       PÖYTÄKIRJA 2/2018

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS

Aika:  ti 13.11.2018 klo 18.30
Paikka: Taivalkunnan koulu

Paikalla: Olli Sorva, Minna Mäkinen, Tomi Teuho-Markkola, Sisko Sorva, Teemu Lehtimäki, Terhi Leskinen, Pentti Salonen, (muiden läsnäolijoiden nimet lisätään listaan lähipäivinä)

1. Kahvitarjoilu ja kokouksen avaaminen

Olli Sorva avasi kokouksen klo 18.40.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Olli Sorva ja sihteeriksi Minna Mäkinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin  Eeva Hynninen ja Risto Mattila.

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouksesta on ilmoitettu paikallisessa lehdessä viikkoa ennen kokousta sääntöjen mukaisesti.  Kokouksesta on lähetetty myös kutsut sähköpostilla.  Todettiin kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen.

4. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

5. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen seuraavalle vuodelle sekä jäsenmaksun suuruus

Esiteltiin tulo- ja menoarvio vuodelle 2018 sekä toimintasuunnitelma kaudelle 2019. Hyväksyttiin tulo- ja menoarvio 2018 sekä toimintasuunnitelma 2019. Päätettiin kerätä jäsenmaksua kaudella 2019 5eur/talous.

6. Hallituksen puheenjohtajan valinta

Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi Olli Sorva.

7. Hallituksen jäsenten valinta

Valittiin hallituksen jäseniksi Anja Mattila, Teemu Lehtimäki, Minna Mäkinen, Terhi Leskinen, Elina Helenius ja Tomi Teuho-Markkola.

8. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
Yhdistyksen toiminnantarkastajaksi valittiin Veijo Hynninen ja varatoiminnantarkastajaksi Leena Myllyntausta (Olli on kysynyt häneltä suostumuksen).

9. Muut esille tulevat asiat

Todettiin kokousväelle tiedoksi, että Joululaulut-ilta pidetään Taivalkunnan koululla 19.12. klo 18. Keskusteltiin runoillan järjestämisestä toimintakaudella 2019 sekä tiernapoikien mahdollisesta esityksestä joululauluiltaan. Päätettiin jättää näiden toteutus hallitukselle mietittäviksi.

10. Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja Olli Sorva päätti kokouksen klo 19.10.

puheenjohtaja               Olli Sorva 

sihteeri                           Minna Mäkinen

pöytäkirjan tarkastaja  Eeva Hynninen

pöytäkirjan tarkastaja  Risto Mattila