Pöytäkirja 18-11-2015

Taivalkunnan Kylät ry                                                                                                      PÖYTÄKIRJA 2/2015

 

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS

Aika: 18.11.2015 klo 18.30
Paikka: Taivalkunnan koulu

Paikalla: Olli Sorva, Minna Mäkinen, Marja Vehnämaa, Jorma Laitinen, Päivi Ilola, Esa Alanne, Leevi Leskinen, Pentti Salonen, Veijo Hynninen, Eeva-Liisa Hynninen, Tomi Teuho-Markkola, Anja Mattila, Sisko Sorva, Risto Mattila, Terhi Leskinen, Reeta Juvonen, Hetti Virta, Olli Virta ja Teemu Lehtimäki

 

  1. Kokouksen avaus

Hallituksen puheenjohtaja Olli Sorva avasi kokouksen klo 18.37

 

  1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Olli Sorva ja sihteeriksi Minna Mäkinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Reeta Juvonen ja Teemu Lehtimäki. Sovittiin, että kaksi ääntenlaskijaa valitaan tarvittaessa.

 

  1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksesta on ilmoitettu paikallisessa lehdessä viikkoa ennen kokousta sääntöjen mukaisesti. Kokouskutsu on jaettu kyläläisille postilaatikkoihin ja se on lähetetty myös sähköpostitse. Todettiin kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen.

 

  1. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

 

  1. Vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus varsinaisten jäsenten sekä kannattajajäsenten osalta

Esitettiin toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle. Vahvistettiin toimintasuunnitelma yhdellä pienellä sanamuutoksella sekä vahvistettiin myös tulo- ja menoarvio. Päätettiin kerätä jäsenmaksua kaudella 2016 5eur/jäsen. Liittymismaksua ei peritä kaudella 2016.

 

  1. Valitaan hallituksen puheenjohtaja erovuoroisen puheenjohtajan tilalle seuraavaksi kalenterivuodeksi

Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi seuraavalle kalenterivuodelle Olli Sorva.

 

  1. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä sekä valitaan tarvittavat hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi

Valittiin hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle Reeta Juvonen, Teemu Lehtimäki ja Anja Mattila. Hallituksen muut jäsenet ovat Minna Mäkinen, Terhi Leskinen, Elinä Järvinen ja Tomi Teuho-Markkola. Syyskokous toivoi, että kahdeksas jäsen hallitukseen löydettäisiin ja luovutti hallitukselle vallan etsiä kahdeksas jäsen. Mikäli kahdeksatta jäsentä ei löydy niin hallituksen jäsenten lukumäärä tulee olemaan seitsemän.

 

  1. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

Yhdistyksen toiminnantarkastajaksi valittiin Sisko Sorva ja hänelle varatoiminnantarkastajaksi Leena Myllyntausta.

 

  1. Käsitellään muut mahdolliset asiat

Käytiin läpi kylällä viime keväänä pidetyn lasten kyläkyselyn yhteenvetoa. Pirkanmaan kyläasiamies Marja Vehnämaalta saatiin ideoita lapsille ja nuorille suunnattuihin aktiviteetteihin. Näihin palataan hallituksen seuraavissa kokouksissa. Keskusteltiin Pirkanmaan jätehuollon ajankohtaisista kylää koskevista asioista. Muistutuksena todettiin, että joululaulu-tilaisuus pidetään tänä vuonna Taivalkunnan koululla maanantaina 21.12. klo 19 viime vuoden tapaan.

 

  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Olli Sorva kiitti aktiivista kokousväkeä ja päätti kokouksen klo 20.10

 

_______________________________                 ________________________________

Olli Sorva                                                                                 Minna Mäkinen
puheenjohtaja                                                                      kokouksen sihteeri

 

_______________________________                 ________________________________
Reeta Juvonen                                                                      Teemu Lehtimäki
pöytäkirjan tarkastaja                                                        pöytäkirjan tarkastaja